Построение систем управленческого и финансового учета

Управленческий учет расширяет финансовый учет и применяется, прежде всего, при внутренних операциях фирмы. Его цель - обеспе­чить информацией менеджеров, ответственных за достижение кон­кретных производственных целей. К бухгалтерской информации, созданной и подготовленной для использования руководством, приме­няются другие правила, нежели к информации, предназначенной для внешних пользователей, не работающих непосредственно в фирме.

Основные потребители информации. Потребители традиционных финансовых отчетов находятся вне фирмы, подготавливающей отчет, руководство которой отвечает за ее составление. Внутренние аналити­ческие отчеты, подготавливаемые бухгалтером предприятия, исполь­зуются администраторами самой фирмы. Содержание этих отчетов меняется в зависимости от их целевого назначения и должности адми­нистратора, для которого они предназначены. Примерами таких отче­тов могут служить: анализ себестоимости изделия (unit cost analysis) — с целью определения себестоимости продукции; сметы (budgets) — для планирования будущих операций; текущие оперативные отчеты центра ответственности (рабочего участка) — для оценки результатов работы; отчеты о понесенных затратах – для принятия краткосрочных решений; анализ системы капиталовложений для целей долгосрочного планирования.

Виды систем Управленческого и финансового учета

Финансовые отчеты, подготавливаемые  для внешнего источника, составляются в стоимостной оценке и отражают сальдо всех счетов, включенных в Главную книгу фирмы. Прежде чем вносить данные в Главную книгу, их нужно закодировать, преобразуя в форму, необходимую для системы двойной записи. Информация собирается по секциям или подразделениям фирмы  и может быть отражена в различных единицах измерения, а не только в стоимостной оценке. Она не должна накапливаться на счетах Главной книги. Она готовится для определенных нужд администраторов и на этом прекращается ее использование. При таком положении дел система хранения информации  и система поиска должны иметь больше мощности, чем это требуется для финансового учета.

. Финансовый учет суммирует операции всей фирмы. Управленческий учет обычно включает в себя анализ деятельности различных подразделений (центров затрат — cost centers; структурных подразделений, результаты деятельности которые изменяются полученной прибылью — profit centers; отделений; функционирование отделов фирмы) или каких-либо сторон его деятельности Отчеты могут охватывать как анализ доходов и расходов всего подразделения, так и учет средств, используемых определенным  отделом

Периодическая отчетность, составляемая через равные промежутки времени, — основной принцип финансового учета. В управленческом учете отчеты также могут составляться ежемесячно, ежеквартально и/или ежегодно на регулярной основе или даже ежедневно, но это необязательно, ибо главным является то, чтобы каждый отчет был полезен его получателю и представлялся ему в нужное время.

Степень надежности систем Управленческого и финансового учета

Финансовая информация, включаемая в фи­нансовые отчеты, охватывает фактические данные, подытоженные для потребителя. Эта информация отражает операции, которые уже завер­шены, и по этой причине она носит объективный характер и поддается проверке. Управленческий учет главным образом занимается плани­рованием и контролем за внутренними; операциями. Планирование и принятие управленческих решений — это деятельность, которая в большей степени имеет направленность в будущее. Операции за про­шлый период, хотя и полезны для определения тенденций, обычно не существенны при планировании и их следует заменять субъективными оценками будущих ожидаемых событий.

Во многих случаях  данные управленческого учета имеют отношение к рентабельности фирмы и предназначены только для ди­рекции. Утечка подобной информации может придать конкурентной борьбе на рынке нечестный характер. Таким образом, если финансо­вый учет основной упор делает на полное и точное объяснение и раскрытие результатов операций фирмы, то управленческий учет стремится помочь руководству достичь своих целей; первый носит открытый, второй — закрытый характер.

Аудиторская компания "Прайм Аудит" оказывает содействие в построении систем  управленческого и финансового учета.